Системы электронного документооборота
Система электронного документа DocsVision является мощным инструментом управления делопроизводством и процессами, регулирующими деятельность в организации.
Она позволяет строить высокопроизводительные решения для широкого класса процессов обработки электронных документов, включая:
- Автоматизацию широкой номенклатуры бизнес процессов, связанных с подготовкой, согласованием и утверждением документов;
- Автоматизацию обработки документов в различных прикладных задачах, таких как кадровый, финансовый документооборот и пр.;
- Возможность создания приложений по обработке документов специфичных для конкретной организации и сложившихся в ней бизнес-процессах.
Основным критерием системы является достаточная производительность и поддержка распределенных многосерверных решений, а так же средства создания единого электронного архива организации.
СЭД также обеспечивает руководителей и менеджеров компании удобными инструментами фиксации распоряжений и контроля исполнительской дисциплины в процессе электронного документооборота.
Система DocsVision включает в себя следующие отдельно поставляемые компоненты:
- Платформу DocsVision с встроенными приложениями, средствами настройки и разработки решений.
- Приложения — прикладные решения, построенные на платформе DocsVision и реализующие специализированную функциональность для класса задач предметной области системы (например «Административное делопроизводство» или «Рабочее место руководителя»).
- Дополнительные модули — технологические компоненты, реализующие расширения интеграционных возможностей системы (например шлюзы DocsVision), а также расширяющие возможности масштабирования системы (например модуль Репликации, или модуль Архивирования).
Сервер DocsVision базируется на платформе Microsoft (Windows Server, SQL Server, IIS, а также тесно интегрируется с Microsoft Exchange Server). Механизмы интеграции платформы DocsVision обеспечивают также интеграцию с Microsoft SharePoint и файловой системой Windows. Клиент DocsVision представляет собой ASPX-приложение, которое может интегрироваться с Microsoft Office, включая и Microsoft Outlook, в том числе поддерживая режим Off-line.
Нижним уровнем системы является технологическая платформа DocsVision, главными компонентами которой являются сервера данных и приложений, предоставляющие приложениям DocsVision соответствующие сервисы, а также конструктор решений, предназначенный для создания карточек документов и бизнес-процессов решения, включая и их логику. К слою платформы относятся также дополнительные модули, реализующие специализированную технологическую функциональность и шлюзы, обеспечивающие без программирования взаимодействие бизнес-процессов DocsVision с внешними системами.
В состав платформы DocsVision входят шлюзы к:
- Файловой системе
- Электронной почте
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Dynamics AX
- Microsoft Dynamics CRM
- 1С:Предприятию
В ФКУ «Севзапуправтодор» с помощью СЭД DocsVision автоматизированы следующие процессы:
- обработка исходящей корреспонденции;
- обработка внутренней документации (приказы, служебные записки, протоколы и пр.)
Список проектов:
